Trik Mencegah Virus di File Office

Kebanyakan komputer di kantor-kantor swasta maupun instansi pemerintah akhir-akhir ini terserang virus yang merusak file office di removable disk/flashdisk. Virus ini baru akan menyerang file jika file dicopy ke flashdisk atau ada flashdisk lain yang dihubungkan ke komputer terkena virus.
Umumnya yang diserang file Microsoft Word (.doc) dan Microsoft Excel (.xls). virus ini akan merubah file tersebut menjadi aplikasi (.exe). Icon yang muncul sama dengan file asli sehingga akan menipu pengguna komputer untuk membuka file tersebut, sehingga virus akan langsung menyerang komputer yang tidak diproteksi dengan up to date virus scan.

Ada cara gampang untuk mencegah virus tersebut menyerang file office kita, yaitu dengan mengganti ekstensi file office menjadi kata lain selain .doc dan .xls. Misalnya mengganti file keuangan.xls menjadi keuangan.excel, mengganti file laporan.doc menjadi laporan.word. Untuk Ms. Word selain mengganti file seperti diatas juga bisa dengan mengganti type file (save as type: Rich Text Document/.rtf) pada pilihan pada saat save file.
Untuk mengganti ekstensi bisa dilakukan dari windows explorer dengan cara rename file dimaksud atau melalui kotak dialog simpan file, caranya dengan mengetikkan nama file di file name space dengan menambahkan tanda kutip (“) di awal dan akhir file. contoh “Keuangan.excel”